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ODMコスメ株式会社(以下、弊社)では、お客様の個人情報は、弊社への信頼のもとお客様が自らの意思により特定の目的での利用のために弊社に預託したものであり、その個人情報を安全に保管し、お客様の意思を尊重して利用することは、経営上の重要課題であると認識しております。

弊社では次に掲げた事項を常に念頭に置き、全スタッフに個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

法令の遵守
1.弊社は、個人情報(特定の個人を識別できるもの。以下も同様とします。)を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ、関連法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

2.利用目的の範囲内での利用

弊社は、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、利用目的を達成するために必要な範囲内(ご連絡、業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メール、電話連絡や資料のご送付に利用いたします。)において個人情報を取り扱います。

3.個人情報の取得

弊社は、あらかじめ利用目的やお問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、適法かつ公正な手段により個人情報を取得するよう努めます。

4.安全管理措置

弊社は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、毀損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。

個人情報を諸外国において取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施してまいります。

5.委託先の監督

弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、個人情報の取り扱いにつき、十分なセキュリティ水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

6.第三者への提供

弊社は、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。尚、ご依頼商品の製造及び関連事項に付随して、各取引先への提供は必要に応じて対応させて頂きます。

7.継続的改善

個人情報保護に関する管理体制と仕組みについての個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施いたします。

8.ご意見・ご相談への対応

弊社は、個人情報の開示・訂正・利用(商品やサービスの紹介)の停止、消去その他の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご意見や苦情に対し、お客さまがご本人であることを確認の上、法令の規定に基づき適切に対応いたします。

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